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Rappel : Recrutement d’un(e) secrétaire

collège-lycée - poste à pourvoir dès maintenant

Article du 15 octobre 2018, publié par Brice Parent (modifié le 15 octobre 2018 et consulté 628 fois).

Pour postuler, merci de remplir le formulaire en ligne en bas d’article.

L’École alsacienne

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée. Elle accueille 1800 élèves.

site Internet : www.ecole-alsacienne.org
adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Poste proposé

Pour le collège et le lycée, nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) secrétaire.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 (BTS de secrétariat ou d’un diplôme professionnel homologué) ou de 5 ans de pratique professionnelle, vous souhaitez mettre vos qualités d’accueil et d’organisation au service de notre école et de son projet d’établissement.

Vous êtes :

  •  efficace, rigoureux(se) et organisé(e)
  •  accueillant(e) et à l’écoute des adultes comme des plus jeunes
  •  très à l’aise à l’écrit comme à l’oral
  •  respectueux(se) des procédures et de la confidentialité
  •  très à l’aise avec les outils numériques

    Vous savez :

  •  communiquer avec politesse et sens de l’accueil
  •  rédiger clairement dans le respect de la langue française
  •  utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes, les tableurs et leurs fonctions avancées (publipostage, tableaux croisés dynamiques, etc.) et de présentation
  •  réaliser des mises en page efficaces
  •  travailler en équipe

    Vos atouts (ce serait un plus) :

  •  vous utilisez déjà les outils Google (G Suite)
  •  vous parlez et écrivez couramment en anglais
  •  vous avez une bonne connaissance du système éducatif
  •  vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias (web, vidéo, etc.)

    Conditions

  •  CDI à 35h / semaine
  •  salaire mensuel brut : de 1 600 € à 2 100 € (selon expérience de 0 à 20 ans) avec 13e mois
  •  10 semaines de congés par an réparties en 6 semaines de congé durant l’été et une semaine de congé à chaque période de vacances scolaires (Toussaint, Noël, Hiver, Printemps)
  •  poste à pourvoir dès maintenant

    Missions principales

    Secrétariat du directeur et du personnel du collège et du lycée :

  •  accueil téléphonique et physique
  •  réponse aux courriels, transmission des informations, suivi des demandes,
  •  prise de rendez-vous, organisation des agendas et des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables)
  •  courriers, correspondances, archivage, classements,
  •  rédaction de notes de services et des comptes rendus de réunion

    Administration

  •  gestion des dossiers élèves et professeurs
  •  suivi des absences des professeurs
  •  gestion des salles, des emplois du temps
  •  suivi des sorties scolaires, voyages, échanges
  •  suivi des inscriptions
  •  aide à la planification et à l’organisation d’évènements

    Communication

  •  diffusion des informations au sein du collège et du lycée
  •  diffusion des informations à destination des élèves et des parents notamment par la publication d’articles sur le site Internet de l’établissement et les réseaux sociaux

    Pour déposer votre candidature, merci de compléter le questionnaire ci-dessous :

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    École alsacienne - établissement privé laïc sous contrat d'association avec l'État

    109, rue Notre Dame des Champs - 75006 Paris | Tél : +33 (0)1 44 32 04 70 | Fax : +33 (0)1 43 29 02 84