Encadré mis à jour le 29/10/2024
Vous trouverez, dans cet article, toutes les informations au sujet de notre formulaire de demande d’inscription.
1. Formulaire en ligne
Notre formulaire de demande d’inscription sera ouvert du jeudi 14 novembre 2024 au lundi 6 janvier 2025 (inclus).
NB. Le formulaire d’inscription en ligne est hébergé par Jotform.
2. Documents à consulter
Pour commencer, nous vous proposons de consulter les pages suivantes :
- brochure de présentation de l’École alsacienne
- calendrier des inscriptions
- la sélection des élèves
- Tarifs et Bourses
- Foire aux questions (FAQ)
Vous pouvez également vous inscrire pour participer à l’une de nos réunions d’information (ou bien voir celles des années précédentes : Vidéo – Réunion d’information).
3. Documents à préparer
Vous pouvez remplir le formulaire en plusieurs fois en cliquant sur « Sauvegarder ». Nous vous conseillons cependant de préparer les documents suivants :
- votre carte bancaire :
- des frais de dossier de 100 € (non remboursables) sont facturés au moment de la demande d’inscription afin de prendre en charge le traitement de la candidature, l’organisation des entretiens et des tests écrits
- les familles qui font une demande de bourse et les élèves des établissements partenaires Charcot sont exonérés des frais de dossier.
- une photo d’identité de l’enfant (en format .jpg ou .png)
- le livret de famille : la page concernant l’enfant et la page concernant les parents (au format .pdf)
- les bulletins de l’année scolaire précédente (2023/2024) :
- il s’agit des bulletins trimestriels ou semestriels
- merci de préparer un seul fichier par bulletin (au format .pdf)
NB. Les bulletins de l’année scolaire en cours (2024/2025) devront être envoyés ultérieurement à l’aide d’un formulaire qui vous sera adressé vers la mi-janvier 2025.
4. Respect de la vie privée
Conformément à ses engagements de respect de la vie privée, l’École alsacienne garantit la confidentialité et la sécurité des données personnelles.
Les données personnelles que vous nous communiquez au travers de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné à permettre le traitement des candidatures à l’École alsacienne.
Les informations que vous nous transmettez (état civil, coordonnées) sont stockées par la société Jotform en conformité avec le RGPD.
Nous importons ensuite les données sur une base de données hébergée sur des serveurs protégés, internes à l’École alsacienne. Les données sont conservées sans limitation de durée à des fins d’archivage ; les pièces jointes sont supprimées en fin d’année, une fois la campagne d’inscription terminée.
Aucune exploitation commerciale de ces données ne sera réalisée.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général européen pour la Protection des Données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité et d’effacement de ces données, sachant que l’opposition à leur collecte et à leur traitement ne permettront pas de poursuivre la demande d’inscription de votre enfant à l’Ecole Alsacienne.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire
AU CHOIX
- à l’adresse dpo@ecole-alsacienne.org
OU - à l’Ecole, à l’attention du DPO.
Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cependant, ce délai pourra être prorogé d’un mois supplémentaire en fonction de la complexité de votre demande, ce dont nous vous informerons.
Pour le paiement des frais d’inscription, nous utilisons le service Stripe qui est en conformité avec le RGPD. C’est ce service qui collecte les données concernant votre carte bancaire, en conformité avec la règlementation.
